Audyt, który pokazuje gdzie i jak możesz obniżyć koszty druku
Analizujemy środowisko druku, identyfikujemy obszarywymagające optymalizacji i przygotowujemy spersonalizowany plandziałania pozwalający na pełną kontrolę kosztów w Twojejorganizacji.
Problemy, o których słyszymy codziennie
Najczęstszą potrzebą wyrażaną przez naszych klientów jest chęć redukcji kosztów i uporządkowania procesów. Większość organizacji boryka się z podobnymi problemami
Brak monitorowania potrzeb
Brak raportowania i kontroli danych, pozwalających ustalić zapotrzebowanie całego środowiska druku.
Częściowa kontrola kosztów
Brak bieżącego monitorowania kosztów, uwzględniającego opłaty serwisowe i operacyjne.
Słaba wydajność operacyjna
Nadmierne wykorzystanie zasobów czasowych pracowników w utrzymanie środowiska druku.
Niskie bezpieczeństwo
Brak odpowiedniej ochrony danych, pomagającej
w zapobieganiu atakom cyberprzestępczym.
Wynik audytu to mapa aktualnej rzeczywistości. Dzięki niej wiesz, dokąd prowadzą zmiany
Audyt systemów zarządzania drukiem obejmuje gruntowną analizę kosztów eksploatacji, monitoring wydruków oraz diagnozę procesów związanych
z przetwarzaniem dokumentów i polityką zarządzania parkiem maszynowym. Jego celem jest stworzenie indywidualnego, dostosowanego do potrzeb i możliwości planu optymalizacji środowiska druku.
Pełny obraz
Twojego środowiska druku
Otrzymujesz więcej niż ocenę parku maszynowego. Analizie poddajemy wszystkie zaangażowane w środowisko druku zasoby, procesy i sposoby zarządzania. Dowiesz się, jak działa cały system i gdzie są jego słabe punkty.
Rzetelne dane o kosztach i wolumenach
Zyskujesz szczegółowe raporty, pokazujące realnewolumeny wydruków i koszty utrzymania maszyn wraz z analizą opartą obadanie rynku. Zweryfikujesz swoje potrzeby i sprawdzisz możliwości.
Czytelny plan optymalizacji krótko- i długoterminowej
Raport przedstawia konkretne scenariusze optymalizacji i standaryzacji środowiska druku — zarówno krótkoterminowe działania z szybkim efektem, jak i długofalowy kierunek zmian.
Co możesz zyskać wdrażając rekomendacje na bazie naszego audytu?
Audyt środowiska druku to nie raport „do szuflady”.
To realne oszczędności, lepsza organizacja pracy i większa kontrola nad kosztami.
mniej wydatków na druk
mniej niepotrzebnych wydruków
więcej czasu operacyjnego
Jak przebiega proces optymalizacji?
Czego dowiesz się z raportu?
Raport to diagnoza Twojego środowiska druku, napisana językiem liczb i faktów, żeby zmienić Twoją przyszłość na lepsze.
Ocena infrastruktury środowiska
Ocena infrastruktury środowiska wydruków i kopii w zakresie posiadanych zasobów oraz obowiązującej strategii zarządzania.
Analiza wolumenów i kosztów
Szczegółowe raporty dotyczące wolumenów oraz kosztów Zamawiającego wraz z ich kompleksową analizą.
Proces optymalizacji i standaryzacji
Przedstawienie procesu optymalizacji i standaryzacji środowiska druku w ujęciu krótkoterminowym oraz długofalowym.
Plan zarządzania środowiskiem druku
Przedstawienie propozycji polityki zarządzania środowiskiem druku, dostosowanej do struktury i potrzeb organizacji.
Nasza oferta nie kończy się na audycie
Pozostajemy do dyspozycji zawsze wtedy, gdy potrzebujesz dodatkowego wsparcia lub konsultacji. Wspieramy Cię nakażdym etapie wprowadzania zmian — od pierwszej analizy, przez plan działania, po wdrożenie.
Wybór oprogramowania do zarządzania drukiem
Dobór odpowiedniego oprogramowania poprzedzamy analizą potrzeb organizacji, istniejącej infrastruktury oraz celów optymalizacyjnych. Rekomendujemy rozwiązania, które realnie wspierają kontrolę kosztów, bezpieczeństwo dokumentów i zarządzanie wolumenami. My przedstawiamy propozycje, Ty wybierasz system.
Doradztwo, monitoring, analizy powdrożeniowe oraz raportowanie postępów
Po wdrożeniu zmian nie zostawiamy Cię samego. Monitorujemy działanie środowiska druku, analizujemy dane i potwierdzamy rzeczywiste efekty wprowadzonych optymalizacji. Dzięki regularnym analizom i raportom masz pełną kontrolę nad kosztami, wolumenami i wydajnością — dajemy Ci pewność, że osiągnięte oszczędności są trwałe i mierzalne.
Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji przetargowej
Jeśli planujesz skorzystać z finansowania publicznego, pomożemy Ci przejść przez cały proces przygotowania dokumentów przetargowych. Wspieramy w opracowaniu kompletnej i zgodnej z przepisami dokumentacji, opartej na realnych potrzebach organizacji i wnioskach z audytu — zwiększymy Twoje możliwości rozwoju.
Na druk patrzymy przez pryzmat wielu lat funkcjonowania rynku, doświadczeń naszych klientów, możliwości technologicznych i konkretnych danych
Dziesiątki zadowolonych klientów potwierdzają, że nasza misja ma sens. Współpracę budujemy na partnerstwie, starając się najpierw zrozumieć rzeczywistość każdej organizacji. Dane, cyfry i procesy to tylko narzędzia służące do uproszczenia procedur, odzyskania ukrytych zysków, wyeliminowania stresu i przestojów w pracy — to nasz sposób na skuteczną poprawę funkcjonowania.
Doświadczenie
Lata praktyki w branży zarządzania drukiem i optymalizacji kosztów.
Profesjonalizm
Analizujemy każdy szczegół, aby znaleźć rzeczywiste rozwiązania dla Ciebie.
Poznaj nasz zespół ekspercki
Rozwiążemy problemy każdego środowiska druku, niezależnie od wielkości i struktury organizacyjnej.
Od 25 lat wspiera instytucje i duże organizacje w odzyskiwaniu kontroli nad kosztami oraz procesami związanymi z drukiem. Specjalizuje się w procesach optymalizacji w organizacjach sektora szkolnictwa wyższego.
Od 25 lat wspiera instytucje i duże organizacje w odzyskiwaniu kontroli nad kosztami oraz procesami związanymi z drukiem. Prowadził procesy optymalizacji dla sektora bankowego i sektora zdrowia publicznego.
Referencje
Organizacje, które wdrożyły nasze rekomendacje, osiągając rzeczywiste rezultaty
Współpraca z NFZ w liczbach
Lokalizacje: Centrala, 16 Oddziałów Wojewódzkich wraz z podległymi Delegaturami
Ilość lokalizacji
Ilość urządzeń objętych audytem
Ilość użytkowników objętych audytem
Współpraca z Pocztą Polską w liczbach
Lokalizacje: Centrala i oddziały w Warszawie + cztery rejony dystrybucji w Polsce
Ilość lokalizacji
Ilość urządzeń objętych audytem
Ilość użytkowników objętych audytem
Współpraca z Bankiem BPS
Lokalizacje: Centrala, Oddziały Regionalne, Spółki Zależne BPS
Ilość lokalizacji
Ilość urządzeń objętych audytem
Ilość użytkowników objętych audytem
Przeprowadziliśmy proces optymalizacji dla:
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Czas trwania audytu zależy od skali i złożoności organizacji. Może wynosić od 2 tygodni do pół roku. Zawsze składa się z części tajnej, w której użytkownicy nie wiedzą, że urządzenia są monitorowane oraz z części jawnej, kiedy pracownicy są poinformowani o audycie i analizie kosztów.
Nie. Analiza przebiega w tle, bez wpływu na codzienne operacje. Zbieramy dane z istniejących systemów i przeprowadzamy obserwacje podczas normalnego funkcjonowania.
Koszt audytu zależy od wielkości i złożoności organizacji, liczby lokalizacji oraz zakresu środowiska druku. Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie, dlatego przed przygotowaniem oferty analizujemy potrzeby i możliwości organizacji, aby zaproponować adekwatny zakres i koszt usługi.
Decydując się na audyt środowiska drukowania, zyskujesz pełny obraz efektywności swoich procesów drukowania. Audyt pomaga zidentyfikować obszary nadmiernych kosztów, poprawić bezpieczeństwo danych i wdrożyć bardziej ekologiczne oraz efektywne rozwiązania. W rezultacie, możesz znacząco obniżyć koszty operacyjne, zwiększyć kontrolę nad drukowaniem i poprawić ogólną wydajność swojej firmy.
Tak. Audyt prowadzimy w sposób niezależny, a rekomendacje opieramy wyłącznie na danych i potrzebach organizacji, a nie na interesach konkretnych producentów czy dostawców.
Tak. Audyt koncentruje się na metadanych i wolumenach wydruków, a nie na treści dokumentów. Pracujemy zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i poufności informacji.
Tak. Raport zawiera szczegółowy plan wdrożenia z priorytetami, harmonogramem i szacunkowymi oszczędnościami dla każdego kroku. Nic nie pozostaje w sferze teorii.
Średnio klienci osiągają redukcję kosztów od 20 do 35% w ciągu pierwszego roku. Konkretne liczby zależą od obecnego stanu Twojego parku maszynowego i procesów.
Oczywiście. Możemy wspierać Twój zespół na każdym etapie wdrożenia rekomendacji. Oferujemy konsultacje i szkolenia dostosowane do Twoich potrzeb.
Klient otrzymuje dokument poaudytowy, który zawiera dokładne informacje na temat rozkładu kosztów, a także szczegółowe dane dotyczące kosztów związanych z urządzeniami i użytkownikami. Pozwala to w przyszłości planować zakupy i ograniczać wydatki.
Nie. Audyt jest niezależną usługą. Decyzja o wdrażaniu rekomendacji i dalszej współpracy zawsze należy do klienta.
Długofalowo nasze wsparcie to nie koszt — to narzędzie do odzyskiwania utraconych zysków
Zrób pierwszy krok do mierzalnych oszczędności i lepszej kontroli kosztów.
Porozmawiajmy o realnych oszczędnościach w Twoim środowisku druku
Umów bezpłatną konsultację i dowiedz się, ile możesz zaoszczędzić.
Biuro
Preferujesz spotkanie na miejscu? Z przyjemnością spotkamy się przy kawie.